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KMI DMS è un software per l’archiviazione dei file della tua azienda

Il partner ideale per la gestione di tutti i documenti cartacei e digitali

Il Document management system (DMS), letteralmente “Sistema di gestione dei documenti” (Wikipedia) è una categoria di sistemi software che serve a organizzare e facilitare la creazione di documenti.

Le soluzioni di  KMI DMS Gestione Documentale che consentono la gestione elettronica dei documenti prodotti e scambiati all’interno dell’ufficio.

La tua azienda produce ogni giorno una quantità di dati digitali e cartacei che devono essere catalogati e archiviati per essere sempre disponibili e pronti all’uso.

Avere un software che si occupa della gestione di tutti i dati diventa fondamentale per la tua azienda grande o piccola che sia.

KMI DMS Gestione Documentale, offre una tecnologia di gestione documentale sicura e in grado di essere adattata alle tue esigenze.

L’uso di un sistema di archiviazione come KMI DMS Gestione Documentale permette una riduzione del’80% dei tempi di ricerca dei documenti e un risparmio del 70% sulla carta stampata.

Il software KMI DMS permette un abbattimento dei costi di gestione, rende inalterabili i documenti e migliorano l’efficienza del lavoro.

KMI DMS permette di importare i documenti con l’acquisizione guidata, di catalogarli grazie alla creazione di raccoglitori virtuali e classi documentali. Permette anche di personalizzare le chiavi di ricerca e di realizzare documenti su standard aziendali predefiniti.

I tuoi dati saranno al sicuro, grazie alla possibilità di accedere ad essi esclusivamente tramite password, e su di essi sarà sempre possibile svolgere attività di analisi e monitoraggio.

KMI DMS la soluzione per gestire i file della tua azienda.

85% Dei documenti non viene mai più riutilizzato
50% Dei documenti viene copiato fino a 6 volte
7% Dei documenti viene smarrito
45% Il tempo lavorativo che viene speso da ogni dipendente per la gestione dei documenti in stampa.

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Ogni anno in Italia vengono stampate circa

115 miliardi di pagine

19,5 miliardi inutilizzate,

che generano un costo di

287 milioni di euro/anno.

In generale ogni documento cartaceo viene riprodotto dalle 9 alle 11 volte generando un costo di

18 euro per documento.


KMI DMS

Sistema di archiviazione dei documenti aziendali 

KMI-DMS


Importa, digitalizza e dimezza la mole di carta dei tuoi archivi. Risparmia e gestisci al meglio i tuoi documenti!

• Importare i documenti grazie all’acquisizione guidata
• Catalogare i documenti anche con la creazione di raccoglitori virtuali
• Creare classi documentali
• Personalizzare le chiavi di ricerca per rintracciare i documenti più facilmente
• Realizzare documenti su standard aziendali definiti
• Gestire i documenti pubblici e privati e i preferiti
• Inviare, con il sistema Note4U, una nota di attenzione legata ad un documento
• Riduzione degli spazi necessari (metri cubi e tonnellate di carta in un solo mass-storage)
• Abbattimento dei costi di gestione
• Inalterabilità dei documenti (mai più documenti sbiaditi, rovinati o macchiati)
• Riservatezza (ogni addetto avrà la possibilità di accedere solo ed esclusivamente a determinati documenti tramite password)
• Efficienza del lavoro